13 szablonów listów biznesowych dla programu Microsoft Word, aby zaoszczędzić czas

Masz wystarczająco dużo zadań biznesowych do wykonania, a tworzenie listów od podstaw nie musi być jednym z nich. Te szablony listów biznesowych dla programu Microsoft Word mogą pomóc Ci pokazać, co napisać i jak profesjonalnie dostarczyć wiadomość.

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym powszechnie używanym formatom listów biznesowych i temu, jak sformatować list biznesowy dostosowany do Twoich potrzeb.

Jakie są popularne typy formatów listów biznesowych?

Istnieje wiele rodzajów listów biznesowych napisanych w różnych celach. Niezależnie od tego, czy piszesz do potencjalnego pracodawcy z prośbą o informacje dotyczące oferty pracy, czy też nie możesz przyjść do pracy z powodu choroby, treść będzie w dużym stopniu zależała od odbiorców i celu. Rzućmy okiem na niektóre z poniższych szablonów profesjonalnych listów biznesowych:

1. List polecający firmy/biznesu

Firmowy list polecający może być pierwszą komunikacją, jaką Twój potencjalny klient, nowy klient lub kontakt biznesowy otrzyma od Twojej organizacji. Mając to na uwadze, twoje pierwsze wrażenie jest kluczem do sukcesu tego związku.

Template Lab udostępnia szablony z profesjonalnym formatowaniem i wyjaśnia, co powinno znaleźć się w liście. Oba mogą pomóc ci rozpocząć komunikację we właściwym kierunku.

Pobieranie: Laboratorium szablonów (bezpłatne)

2. List intencyjny

Możesz użyć listu intencyjnego lub listu motywacyjnego w różnych sytuacjach biznesowych, w tym w negocjacjach, przejęciach, umowach i zakupach. Ten rodzaj komunikacji może pomóc zapewnić, że wszystkie strony są po tej samej stronie i mają jasny obraz intencji Twojej organizacji.

Ten szablon Vertex42 umożliwia łatwe wprowadzanie informacji kontaktowych, a także monituje o podanie niezbędnych informacji do listu.

Pobieranie: Vertex 42 (bezpłatny)

3. List z przeprosinami

Niezależnie od tego, czy jest to klient, szef, a nawet bliski przyjaciel, sformułowanie przeprosin może być trudnym zadaniem. Być może będziesz musiał przeprosić klienta za błąd w zamówieniu lub szefa za nieprofesjonalne zachowanie.

Template.net oferuje wspaniałe szablony do pisania listów z przeprosinami do klienta, szefa lub przyjaciela, i oczywiście możesz edytować list, aby dopasować go do swojej sytuacji. Ta kombinacja szablonów jest przydatna, aby dobrze zacząć od przeprosin.

Pobieranie: Template.net (bezpłatny)

Użyj profesjonalnego formatu listu do sporządzania listów z podziękowaniami

Listy z podziękowaniami pomagają utrzymać pozytywne relacje z klientami i klientami oraz pomagają budować reputację. Dobrze napisany list z podziękowaniami może zwiększyć lojalność klientów, poprawić postrzeganie marki i wygenerować większą sprzedaż. Przyjrzyjmy się bliżej.

4. Darowizna Dziękuję

Jeśli zajmujesz się zbieraniem funduszy lub właśnie zorganizowałeś pojedyncze wydarzenie, wiesz, że wysłanie podziękowań darczyńcom nie wymaga myślenia. Niezależnie od tego, czy otrzymałeś darowiznę w postaci pieniędzy, przedmiotów czy czasu, krótka i szczera notatka z podziękowaniami jest na miejscu.

Szablon z Vertex42 jest krótki i zawiera na końcu potwierdzenie darowizny. Jest to idealne rozwiązanie, aby dać darczyńcom to, czego potrzebują na podatki, jednocześnie im dziękując.

Pobieranie : Vertex 42 (darmowy)

5. Wywiad z podziękowaniami

Jeśli szukałeś pracy, wiesz, jak trudna może być konkurencja. Tak więc, jeśli masz wystarczająco dużo szczęścia, aby wylądować na rozmowie kwalifikacyjnej, pamiętaj o wysłaniu listu z podziękowaniami.

Ten szablon firmy Vertex 42 ma gotowe sformułowania, które można dostosować i spersonalizować w razie potrzeby. Po prostu dodaj informacje kontaktowe, zmień je według własnego uznania i wyślij, aby mieć większe szanse u potencjalnego pracodawcy.

Pobieranie : Vertex 42 (darmowy)

Użyj tych formalnych formatów listów do korespondencji związanej z pracą

Listy związane z pracą są pisane w celu informowania, żądania i dostarczania informacji. Listy te są używane w świecie korporacyjnym i mogą być wymagane przez niektórych pracodawców, takich jak działy HR, przełożeni lub pracownicy. Przyjrzyjmy się bliżej.

6. Rezygnacja

Kiedy przychodzi czas na pożegnanie z obecnym pracodawcą, prawie zawsze właściwe i często wymagane jest złożenie oficjalnego pisma o rezygnacji. List powinien zawierać co najmniej stanowisko i ostatnią datę służby.

Template Lab ma próbki, które zawierają język dotyczący podpisania umowy z nowym pracodawcą, jeśli to konieczne. Lub możesz po prostu usunąć ten akapit i uzupełnić resztę, aby złożyć profesjonalną i oficjalną rezygnację.

Pobieranie : Laboratorium szablonów (bezpłatne)

7. Pismo akceptujące (ofertę).

Po otrzymaniu oferty pracy często konieczne jest przesłanie listu akceptacyjnego. Zapewnia to oficjalne przyjęcie stanowiska i powtórzenie jego szczegółów w celu pełnego zrozumienia między stronami.

Vertex42 ma szablon, który dokładnie wyjaśnia, co powinieneś uwzględnić, i możesz wyrazić swoją komunikację własnymi słowami.

Pobieranie : Vertex 42 (darmowy)

8. Pismo o odrzuceniu (oferty).

Jeśli otrzymałeś ofertę pracy, której nie chcesz przyjąć, będziesz potrzebować listu odmownego. Jest to nie tylko formalny sposób na odrzucenie oferty, ale także pozwala zachować profesjonalizm w przyszłych kontaktach z ankieterem i firmą.

Również z Template Lab, ten szablon pozwala wyrazić własnymi słowami, dlaczego odrzucasz ofertę, ale jednocześnie dostarcza wskazówek. Możesz sprawdzić te szablony, aby odpowiedzieć na e-maile z odrzuceniem oferty pracy.

Pobieranie : Laboratorium szablonów (bezpłatne)

9. Pismo o wypowiedzeniu

Jeśli obecnie znajdujesz się w sytuacji, w której zwalnianie pracowników jest częścią Twojej pracy, posiadanie szablonu wypowiedzenia jest mądrym pomysłem. Dla większości tego typu zadanie jest wystarczająco nieprzyjemne, więc szablon ułatwi pracę.

Kolejny przydatny szablon związany z pracą z Vertex42, pismo o wypowiedzeniu, przeprowadzi Cię przez potrzebne elementy. Ten szablon jest idealny z oficjalną i konkretną datą rozwiązania umowy, przyczynami, uprzednimi ostrzeżeniami oraz szczegółowymi informacjami na temat pozycji firmy i wynagrodzenia.

Pobieranie : Vertex 42 (darmowy)

10. List polecający

Dodatkowym szablonem, który warto mieć pod ręką, jeśli zajmujesz wysokie stanowisko, jest list referencyjny. Czy się to komuś podoba, czy nie, firmy cały czas tracą dobrych pracowników. A jeśli ktoś poprosi Cię o przesłanie listu referencyjnego, szablon z pewnością pomoże Ci wypowiedzieć właściwe słowa.

Z pakietu Microsoft Office ten szablon jest nieco bardziej atrakcyjny niż inne szablony listów, ale nie przesadza. Język jest profesjonalny i rzeczowy.

Pobieranie : Microsoft 365 (bezpłatny)

Szablony listów biznesowych Microsoft Word

Jeśli jesteś użytkownikiem Microsoft Word, być może już zagłębiłeś się w wiele dostępnych szablonów.

Po prostu przejdź do Plik , a następnie wybierz Nowy , aby otworzyć sekcję szablonów. Możesz wybrać Biznes poniżej pola wyszukiwania, a następnie Litery po prawej stronie. Lub po prostu wpisz słowa Listy biznesowe w polu wyszukiwania, aby wyświetlić wyniki.

11. List o przyjęciu oferty

W większości przypadków oficjalne przyjęcie oferty jest wymagane na piśmie. Trzymanie szablonu listu na wypadek takiej sytuacji pod ręką oznacza, że ​​możesz przyspieszyć komunikację i zacząć działać.

Pobieranie : Szablony programu Word Excel (bezpłatny)

12. Upoważnienie

Kiedy nadejdzie czas rozpoczęcia prac, możesz użyć listu upoważniającego do oficjalnego rozpoczęcia. Może to powtórzyć warunki i specyfikę danej pracy. Możesz łatwo dostosować go do sytuacji zawodowych.

Pobieranie : Szablony programu Word Excel (bezpłatny)

13. Szablon propozycji biznesowej freelancera

List z propozycją biznesową jest używany przez freelancera do promowania swojej pracy i przedstawiania pomysłu potencjalnym klientom. List powinien zawierać informację, dlaczego klient miałby skorzystać na zatrudnieniu freelancera oraz przykłady dotychczasowej pracy.

Pobieranie : Template.Net (bezpłatny)

Szablony listów biznesowych mogą przyspieszyć przepływ pracy

Listy biznesowe to dobry sposób na utrzymanie formalnych relacji i komunikację administracyjną z klientami oraz potencjalnymi i obecnymi pracownikami. Podczas pisania korespondencji biznesowej należy pamiętać o ważnych rzeczach. Każdy rodzaj listu ma swój własny styl i format, który pomaga czytelnikowi zrozumieć Twoją wiadomość.

Niezależnie od tego, czy piszesz listy biznesowe regularnie, czy okazjonalnie, posiadanie szablonu z pewnością może zaoszczędzić czas i wskazać właściwy kierunek, co pisać.