12 podstawowych funkcji Excela, które każdy powinien znać

Microsoft Excel zawiera wiele funkcji, które pozwalają wykonywać zadania bez kalkulatora i dodatkowej pracy. Ale jeśli nie znasz formuł, może się to wydawać onieśmielające. Tutaj wymieniliśmy 12 prostych, ale przydatnych funkcji programu Excel, które pomogą Ci rozpocząć.

1. Dodaj liczby do komórek: SUMA

Jedną z najłatwiejszych rzeczy, które możesz zrobić z liczbami, jest ich dodawanie. Korzystając z funkcji SUMA w programie Excel, możesz dodawać liczby w komórkach.

Składnia jest tam, SUM(value1, value2,...)gdzie jest value1wymagana i value2jest opcjonalna. Dlatego dla każdego argumentu możesz użyć liczby, odwołania do komórki lub zakresu komórek.

Na przykład, aby dodać liczby do komórek od A2 do A10, wpisz następujące polecenie i naciśnij klawisz Enter:

=SUM(A2:A10)

Otrzymasz wynik w komórce zawierającej formułę.

2. Średnia liczba w komórkach: ŚREDNIA

Uśrednianie grupy liczb to kolejna popularna funkcja matematyczna.

Składnia funkcji ŚREDNIA w programie Excel jest taka sama jak funkcji SUMA, AVERAGE(value1, value2,...)z wartościami value1wymaganymi i value2opcjonalnymi. Jako argumenty możesz wprowadzić odwołania do komórek lub zakresy.

Aby uśrednić liczby w komórkach od A2 do A10, wprowadź następującą formułę i naciśnij Enter:

=AVERAGE(A2:A10)

Następnie otrzymujesz średnią wartość w komórce zawierającej formułę.

3. Znajdź wysoką lub niską wartość: MIN i MAX

Gdy musisz znaleźć minimalną lub maksymalną wartość w zakresie komórek, używasz funkcji MIN i MAX.

Składnia tych funkcji jest taka sama jak innych MIN(value1, value2,...)i MAX(value1, value2,...)jest value1zarówno wymagana, jak i value2opcjonalna.

Aby znaleźć minimalną najmniejszą wartość w grupie komórek, wpisz następujące polecenie, zastępując odwołania do komórek własnymi. Następnie naciśnij Enter:

=MIN(B2:B10)

Aby znaleźć maksymalną, najwyższą wartość, użyj:

=MAX(B2:B10)

Zobaczysz wtedy najmniejszą lub największą wartość w komórce z formułą.

4. Znajdź średnią wartość: MEDIAN

Zamiast wartości minimalnej lub maksymalnej możesz potrzebować wartości średniej.

Jak można się domyślić, składnia jest taka sama, MEDIAN(value1, value2,...)z wymaganym pierwszym argumentem i opcjonalnym drugim.

Aby uzyskać średnią wartość w zakresie komórek, wpisz następujące polecenie i naciśnij Enter:

=MEDIAN(A2:A10)

Zobaczysz wtedy średnią swojego zakresu komórek.

5. Policz komórki zawierające liczby: COUNT

Być może chcesz policzyć, ile komórek w zakresie zawiera liczby. Aby to zrobić, musisz użyć funkcji ILE.LICZB.

Składnia jest taka sama, jak w przypadku dwóch powyższych funkcji, COUNT(value1, value2,...)przy czym pierwszy argument jest wymagany, a drugi opcjonalny.

Aby policzyć liczbę komórek zawierających liczby z zakresu od A1 do B10, wpisz następujące polecenie i naciśnij Enter:

=COUNT(A1:B10)

Następnie otrzymasz swój wynik w komórce zawierającej formułę.

6. Wstaw aktualną datę i godzinę: TERAZ

Jeśli chcesz wyświetlać aktualną datę i godzinę za każdym razem, gdy otwierasz arkusz kalkulacyjny, użyj funkcji TERAZ w programie Excel.

Składnia jest taka NOW(), ponieważ funkcja nie ma wymaganych argumentów. Możesz jednak dodać lub usunąć aktualną datę i godzinę, jeśli chcesz.

Aby zwrócić bieżącą datę i godzinę, wpisz następujące polecenie i naciśnij Enter:

=NOW()

Aby zwrócić datę i godzinę pięć dni przed bieżącą datą i godziną, wpisz tę formułę i naciśnij klawisz Enter:

=NOW()+5

A oto jak będą wyglądać wyniki dla każdej z powyższych formuł.

7. Zaokrąglanie do określonej liczby cyfr: ZAOKR

Jeśli arkusz zawiera liczby dziesiętne, które chcesz zaokrąglić w górę lub w dół, użyj funkcji ZAOKR w programie Excel.

Składnia ROUND(value1, digits)wymaga obu argumentów. Użyj value1liczby, którą chcesz zaokrąglić. Dla digits, użyj liczby miejsc dziesiętnych, aby zaokrąglić liczbę.

Na przykład, aby zaokrąglić liczbę 2,25 do jednego miejsca po przecinku, wpisz następujące polecenie i naciśnij klawisz Enter:

=ROUND(2.25,1)

I masz wyniki. Jeśli chcesz zaokrąglić w dół, po prostu użyj liczby ujemnej jako argumentu cyfr.

8. Zmniejsz liczbę, usuwając ułamek: TRUNC

Możesz chcieć skrócić liczbę zamiast ją zaokrąglać. Używając funkcji TRUNC, możesz usunąć ułamek z liczby.

Składnia TRUNC(value1, digits)z value1wymaganymi i digitsopcjonalnymi. Jeśli nie wprowadzisz liczb, domyślną wartością jest zero.

Tak więc, aby skrócić liczbę 7.2, wpisz następujące polecenie i naciśnij Enter:

=TRUNC(7.2)

Wynikiem tego wzoru będzie liczba siedem.

9. Znajdź produkt mnożąc komórki: PRODUKT

Jeśli musisz pomnożyć wiele komórek, użycie funkcji PRODUKT jest bardziej wydajne niż użycie symbolu mnożenia (*) w formule.

Składnia PRODUCT(value1, value2,...)z value1wymaganymi i value2opcjonalnymi. Możesz użyć value1dla zakresu komórek i value2w razie potrzeby dla dodatkowego zakresu komórek.

Aby znaleźć iloczyn komórek od A2 do A10, wpisz następujące polecenie i naciśnij Enter:

=PRODUCT(A2:A10)

Jak widać, jest to znacznie łatwiejsze niż wpisywanie A2 * A3 * A4i tak dalej.

10. Użyj podanego numeru referencyjnego komórki: KOLUMNA i WIERSZ

Za pomocą funkcji KOLUMNA i WIERSZ w programie Excel można zwrócić numer pozycji komórki. Te funkcje są przydatne do wprowadzania serii numerów referencyjnych w arkuszu lub na przykład numerów wierszy.

Składnia dla każdego jest taka COLUMN(reference)i ROW(reference)nie wymaga żadnego argumentu. Jeśli nie wprowadzisz argumentu, formuła zwróci odwołanie do komórki zawierającej formułę.

Na przykład, jeśli w komórce B2 wprowadzisz następującą formułę, wynikiem będzie 2, ponieważ B2 znajduje się w drugim wierszu.

=ROW()

Ale jeśli wprowadzisz następującą formułę z argumentem, otrzymasz numer referencyjny komórki.

=ROW(C5)

Możesz zobaczyć tutaj; wynik to 5, ponieważ C5 znajduje się w piątym rzędzie.

11. Wyeliminuj luki: TRIM

Często podczas wstawiania lub importowania danych zawierają dodatkowe spacje. Funkcja TRIM usuwa spacje.

Składnia TRIM(reference)z argumentem wymaganym do odwołania się do komórki zawierającej dane.

Aby usunąć dodatkowe spacje z komórki A1, wpisz następujące polecenie i naciśnij Enter:

=TRIM(A1)

Następnie zobaczysz dane w komórce, na którą wskazuje łącze, bez spacji wiodących ani końcowych.

12. Policz liczbę znaków w ciągu: LEN

Być może musisz znaleźć liczbę znaków w ciągu tekstowym. Tutaj musisz użyć funkcji DLSTR w Excelu.

Składnia LEN(reference)z argumentem wymaganym do odwołania się do komórki zawierającej tekst.

Aby znaleźć liczbę znaków w komórce A1, wpisz następującą formułę i naciśnij Enter:

=LEN(A1)

Wynik to 25, ponieważ „Użyj danych z finansów” zawiera tyle znaków, a spacje są liczone jako znaki.

Excel ma wiele innych przydatnych funkcji, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO do znajdowania wartości i ZŁĄCZ.TEKSTY do łączenia wierszy tekstu. Ale ta lista podstaw powinna pomóc w prostych zadaniach, a także lepiej zapoznać się z funkcjami.