11 rzeczy do zrobienia przed założeniem firmy

• Zrozumienie pracy związanej z założeniem firmy jest niezbędne do pomyślnego uruchomienia
• Nie można przecenić znaczenia właściwego planowania, ponieważ decyzje te mają kluczowe znaczenie dla kształtu Twojej firmy
• Podejmowanie dobrych decyzji na wczesnym etapie może pomóc w zapewnieniu dalszego wzrostu
• Ten artykuł jest przeznaczony dla osób rozważających założenie nowej firmy i chcących dowiedzieć się więcej o tym, co trzeba zrobić, aby ją uruchomić.

Rozpoczęcie działalności może być stresujące. Często wydaje się, że jest 1000 rzeczy do zrobienia w tym samym czasie. Nie da się uniknąć tej rzeczywistości dla nowych właścicieli małych firm. Mimo to przy odrobinie planowania możliwe jest zarządzanie oczekiwaniami i podejmowanie działań z poczuciem celu w kierunku budowania firmy.

Oprócz dawania z siebie wszystkiego, ważne jest, aby skierować swoją energię na właściwe zadania – zwłaszcza na początku. Eksperci twierdzą, że dobrymi pierwszymi krokami w rozpoczynaniu działalności gospodarczej są badania konkurencji, ocena prawnych aspektów Twojej branży, rozważenie finansów osobistych i biznesowych, realistyczne podejście do ryzyka, zrozumienie czasu i zatrudnienie pomocy.

1. Przeprowadź badania.

Chcesz mieć pewność, że rozumiesz branżę, w którą będziesz zaangażowany, aby móc dominować. Bez względu na to, jak wyjątkowy może się wydawać Twój pomysł na biznes, powinieneś być świadomy konkurencji, powiedział Ian Wright, założyciel British Business Energy.

„Tylko dlatego, że masz genialny pomysł, nie oznacza, że ​​inni też nie wpadli na ten sam pomysł” — powiedział Wright. „Jeśli nie możesz zaoferować czegoś lepszego i/lub tańszego niż twoi konkurenci, możesz przemyśleć założenie firmy w tym obszarze”.

Kluczowe wnioski: oceń rynek przed otwarciem drzwi. Zapoznaj się z branżą, w której chcesz wejść, a także jej głównymi graczami i przyszłymi konkurentami.

2. Określ odbiorców.

Poświęć czas na zastanowienie się, kim jest Twoja docelowa grupa demograficzna. Ta publiczność będzie siłą napędową każdej decyzji, którą podejmiesz. Zrozumienie, kto potrzebuje Twojego produktu lub usługi, może pomóc w dopracowaniu oferty i zapewnieniu, że Twoje strategie marketingowe i sprzedażowe docierają do właściwych osób. Częścią tej decyzji jest zrozumienie, czy jesteś przedsiębiorstwem typu business-to-consumer (B2C), czy business-to-business (B2B). W obrębie tych parametrów znajduje się wiele kategorii, w tym między innymi wiek, płeć, dochód i zawód. Nie możesz zarabiać bez klientów, więc zrozum, kim oni są i uczyń ich priorytetem.

„Ważne jest, aby upewnić się, że dostarczasz to, czego chce klient, a nie to, czego chcesz” — powiedziała Sonia Lakhany, adwokat w Lakhany Law . „Dzięki temu uzyskasz wgląd w decyzję klienta o zakupie i zaoszczędzisz wielu eksperymentów w przyszłości”.

3. Miej silną misję.

Wyróżnienie się nie jest łatwym zadaniem, a żadna magiczna formuła nie gwarantuje rezultatów. Jednak znajomość celu Twojej firmy ma kluczowe znaczenie dla podejmowania tych decyzji. Rozpoznając mocne strony, różnice i cele swojej firmy, możesz dokonywać świadomych wyborów, aby rozszerzać swoje usługi i rynki w harmonijny sposób.

Czy wiesz, że?: Znajomość swojego celu kieruje ważnymi decyzjami, które podejmiesz po drodze, więc upewnij się, że Twoja misja jest jasno zdefiniowana.

4. Wybierz strukturę.

Kluczowym początkowym krokiem, który należy podjąć przy rozpoczynaniu działalności, jest wybór struktury prawnej, powiedział prawnik biznesowy Mason Cole z Cole Sadkin LLC . „Będzie to decydowało o podatkach, formalnościach, odpowiedzialności właściciela (właścicieli) [i] innych aspektach prawnych, a także o tym, czy firma może mieć pracowników” – powiedział.

Ponadto musisz uzyskać odpowiednią rejestrację lokalną i stanową wymaganą do otwarcia firmy.

„Oznacza to, że przedsiębiorca będzie musiał stworzyć statut, uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy i ubiegać się o niezbędne licencje, które będą się różnić w zależności od stanu i branży” – powiedział Cole.

Kluczowe wnioski: wezwij pomoc prawną, aby najlepiej doradzić ci, jaką strukturę wziąć i jakie dokumenty należy złożyć.

5. Zaplanuj swoje finanse.

Rozpoczęcie działalności wymaga pieniędzy, których prawdopodobnie nie będziesz mieć od razu. Dlatego trzeba szukać sposobów na pozyskanie kapitału.

„Większość przedsiębiorców rozpoczyna działalność z bardzo ograniczonym kapitałem, co dla wielu stanowi dużą przeszkodę” — powiedział Cole. „Jednak początkujący właściciel firmy ma do dyspozycji wiele opcji. Pierwszym i najczęstszym miejscem poszukiwania kapitału są przyjaciele i rodzina. Jeśli to nie wystarczy, rozszerz wyszukiwanie na aniołów biznesu i inwestorów venture capital. Jeśli te opcje nie zapewnią potrzebnej kwoty, złóż wniosek o pożyczki biznesowe za pośrednictwem banków i stowarzyszeń małych firm.

6. Zrozum swoje obciążenie podatkowe.

Travis Sickle, certyfikowany planista finansowy w firmie Sickle Hunter Financial Advisors , radzi przedsiębiorcom, aby organizowali się z podatkami i opłatami. Do wykonania jest wiele płatności, a spóźnienie się z którąkolwiek z nich może skutkować poważnymi konsekwencjami.

„Musisz dowiedzieć się, ile będzie wynosić twoja lista płac, aby terminowo płacić podatki” – powiedział Sickle. „Czas może się różnić w zależności od listy płac. Musisz także ustalić inne podatki biznesowe, takie jak miasto, hrabstwo i stan”.

Czy wiesz?: Dowiedz się, kiedy, jak i komu płacisz podatki i opłaty.

7. Zrozum ryzyko.

Oczywiście rozpoczęcie nowego przedsięwzięcia biznesowego zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Obliczanie, zrozumienie i planowanie ryzyka to ważny krok, który należy wykonać przed rozpoczęciem pracy nad swoim biznesem. Oznacza to ocenę ryzyka w Twojej branży przed opracowaniem biznesplanu.

„Przedsiębiorcy powinni znać ryzyko związane z ich branżą przed zakupem ubezpieczenia biznesowego” — powiedział Jeff Somers, prezes firmy Insureon . „Na przykład księgowi będą chcieli rozważyć ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej, jeśli klient złoży pozew, twierdząc, że popełnił kosztowny błąd w zeznaniu podatkowym. Właściciele restauracji częściej potrzebują ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za wypadki poślizgnięcia się i upadku oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za alkohol, które może pokryć koszty procesów sądowych.

Najważniejsze wnioski: bądź uczciwy wobec siebie i partnerów biznesowych w kwestii związanego z tym ryzyka, ponieważ może to pomóc w przygotowaniu się poprzez uzyskanie odpowiedniego rodzaju ubezpieczenia, które ochroni Twój nowy biznes.

8. Przygotuj biznesplan.

Biznesplan określa kroki, które należy podjąć, aby pomyślnie rozpocząć działalność i kontynuować rozwój. Ten dokument jest ważny dla ukierunkowania Twojej firmy, przyciągania specjalistów na poziomie C do pracy dla Ciebie oraz poszukiwania i zatrzymywania kapitału. Biznesplan gwarantuje, że przedstawisz się z jak najlepszej strony innym profesjonalistom, którzy oceniają Twoją firmę, więc upewnij się, że masz ten dokument na zapleczu i gotowy na żądanie. [Szukasz pomocy w stworzeniu biznesplanu? Sprawdź nasze rekomendacje dotyczące najlepszego oprogramowania do biznesplanów ]

Poświęć trochę czasu na złożenie głównych komponentów, w tym:

• Twoja misja
• Opis Twojej firmy
• Lista Twoich produktów lub usług
• Analiza obecnego rynku i możliwości
• Lista decydentów w firmie wraz z ich życiorysami
• Twój plan finansowy, aby osoby oceniające mogły zrozumieć możliwości

9. Mierz właściwy czas.

Timing jest ważnym elementem budowania biznesu. Jasne, chcesz rozpocząć działalność w czasie, gdy gospodarka jest zdrowa, a Twoja perspektywiczna branża się rozwija, ale istnieje również przepływ do podejmowania decyzji, o którym należy pamiętać. Kevin MacCauley, założyciel i dyrektor generalny Upper Hand, powiedział, że budowanie firmy wymaga podejmowania decyzji.

„Chciałbym zrozumieć, jak szkodliwa jest rola czasu w budowaniu biznesu” — powiedział. „Masz tylko tyle czasu, aby przekonać się, czy podjąłeś właściwe decyzje biznesowe. Jak kiedyś przeczytałem, jeśli jesteś w 70% na drodze do podjęcia decyzji, podejmij decyzję. Jeśli próbujesz osiągnąć 90%, czekałeś zbyt długo. Gdybym mógł mieć taki sposób myślenia od pierwszego dnia, prawdopodobnie miałbym mniej nieprzespanych nocy, kiedy przechodziłem przez trudne chwile”.

Czy wiesz, że?: Rozpoczęcie działalności w niewłaściwym czasie może utrudnić odniesienie sukcesu Twojej nowej firmie. Wykonaj skok, gdy czas i okoliczności sugerują, że jest to właściwe.

10. Poszukaj mentora lub doradcy.

Założenie firmy nie powinno być niezależną podróżą, bez względu na to, jak kusząco to brzmi. Znalezienie osób, które odbyły tę podróż wcześniej, może pomóc Ci odnieść sukces. Nawiąż kontakty z innymi profesjonalistami w swojej branży, weź udział w warsztatach i wydarzeniach branżowych oraz skontaktuj się z liderami opinii w swojej branży, aby poznać ich podejście. Ewentualnie możesz rozważyć zatrudnienie trenera, który udzieli ci konkretnych porad.

Kluczowe wnioski: ucz się bezpośrednio od kogoś, kto przeszedł przez ten proces, aby pomóc Ci w stworzeniu nowej firmy z myślą o rozwoju.

11. Zatrudnij profesjonalistów.

Przedsiębiorcy nie mogą wiedzieć wszystkiego o prowadzeniu swojego nowego przedsięwzięcia. Korzystając z doświadczenia doświadczonych profesjonalistów, możesz mieć pewność, że zaczniesz od właściwej stopy.

Szczególnie ważne jest, aby mieć pomoc prawną, aby zapewnić sobie ochronę i prawidłowe przeprowadzenie procesu.

„Często zakładamy, że pomoc prawna jest potrzebna, gdy wpadniemy w kłopoty, ale zapobiegawcze i proaktywne przygotowanie prawne może być najlepszym sposobem na skierowanie Twojej firmy na ścieżkę długoterminowego sukcesu” — powiedziała Katy Blevins, współzałożycielka i dyrektor generalny ruchu Modern Femme. „Kiedy zwracasz się do radcy prawnego po napotkaniu problemu, często jest już za późno lub może to mieć krytyczny wpływ na Twoją firmę zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej. Inwestowanie w ich wiedzę na początku działalności może się później bardzo zwrócić, ponieważ uchroni Cię przed kłopotami, zanim jeszcze w nie wpadniesz”.

Innym sprytnym pracownikiem jest księgowy. Jest prawie niemożliwe, aby jedna osoba zajmowała się każdym aspektem firmy, a przede wszystkim nie należy narażać twoich finansów.

„Miałam pracę na pełny etat, ponieważ rozważałam założenie własnej firmy w 2009 roku, ale zanim zaczęłam, wykonałam wiele prac przygotowawczych, a zatrudnienie księgowego było ważnym krokiem” — powiedziała Sarah Burningham, prezes i założycielka Little Bird Reklama . „Pomogło mi to zrozumieć, co muszę zrobić, aby to działało z punktu widzenia zysku, [a także] tajniki podatków stanowych, federalnych i lokalnych”.