Microsoft OneNote to świetny sposób na przechowywanie notatek. W aplikacji dostępnych jest kilka funkcji, z których wielu możesz nie wiedzieć. Ważne jest, aby poznać te ukryte funkcje programu OneNote, aby jak najlepiej wykorzystać tę aplikację do robienia notatek.
Poniżej przedstawiamy kilka fajnych funkcji, których możesz używać z notatkami w aplikacji OneNote.
1. Spraw, aby OneNote wyglądał jak prawdziwy notatnik
Jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia notatek w fizycznych notesach, możesz chcieć, aby OneNote miał rzeczywisty interfejs podobny do notesu. Na szczęście OneNote umożliwia zmianę tła notatek, dzięki czemu możesz użyć tła w stylu notesu, jeśli chcesz.
Aby to zrobić, otwórz notatkę w programie OneNote. Kliknij kartę Widok u góry i wybierz opcję Linie reguły . Następnie wybierz tło, którego chcesz użyć do swoich notatek.
Jak widać, do wyboru jest kilka teł.
2. Otwórz wiele okien notatek.
Jeśli jedno okno programu OneNote nie wystarczy, możesz otworzyć wiele okien z tymi samymi lub różnymi notatkami w programie OneNote. Pozwala to kategoryzować notatki w różnych oknach.
Aby otworzyć wiele okien notatek w programie OneNote, wybierz kartę Widok u góry interfejsu programu OneNote i wybierz opcję Nowe okno .
Masz teraz otwarte nowe okno programu OneNote na swoim komputerze. Możesz przełączać się między tymi wieloma oknami w zwykły sposób.
3. Zastosuj tagi do swoich elementów.
Tworzenie nowych notatek jest łatwe, ale bardzo trudno jest znaleźć konkretną treść w istniejących notatkach. Na szczęście możesz dodawać tagi do swoich notatek w programie OneNote, co znacznie ułatwia późniejsze znajdowanie notatek.
Aby oznaczyć notatkę, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz oznaczyć. Następnie wybierz kartę Strona główna u góry i wybierz tag w sekcji Tagi .
Program OneNote doda wybrany tag do notatki. Powtórz ten proces, aby dodać inne tagi do swoich notatek.
4. Odniesienia do innych uwag/sekcji
Aby ułatwić znajdowanie żądanej zawartości, możesz dodać łącza do innych notatek i sekcji w notatkach programu OneNote. Gdy ktoś kliknie łącze w Twojej notatce, program OneNote przejdzie do tej notatki.
Aby dodać łącze wewnętrzne do notatek, kliknij prawym przyciskiem myszy tekst, do którego chcesz dodać łącze, i wybierz opcję Link z menu, które się otworzy.
Wybierz element, do którego chcesz utworzyć łącze w oknie Łącze . Następnie kliknij OK na dole okna, aby zakończyć dodawanie linku.
5. Zabezpiecz wybrane sekcje hasłem
Jeśli chcesz, aby niektóre sekcje były prywatne podczas udostępniania notatek, możesz dodać do nich ochronę hasłem. Następnie, gdy użytkownik spróbuje otworzyć te sekcje, będzie musiał wprowadzić prawidłowe hasło, zanim zostanie dopuszczony.
Aby dodać ochronę hasłem, kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję, którą chcesz chronić, i wybierz z menu „ Chroń tę sekcję hasłem ” .
Wybierz Ustaw hasło na pasku bocznym po prawej stronie. Następnie wprowadź hasło, którego chcesz użyć dla wybranej sekcji.
Później, jeśli chcesz usunąć ochronę hasłem z sekcji notatek, wybierz „ Usuń hasło” na pasku bocznym po prawej stronie.
6. Wprowadzaj i rozwiązuj równania matematyczne.
Jedną z ukrytych funkcji programu OneNote jest narzędzie do rozwiązywania zadań matematycznych, za pomocą którego możesz wprowadzać równania matematyczne i pozwalać programowi OneNote na ich rozwiązywanie. Za pomocą tej funkcji wprowadzasz swoje równania tak, jakbyś pisał je na zwykłym papierze.
Aby uzyskać dostęp do rozwiązania matematycznego, przejdź do karty Rysowanie u góry interfejsu programu OneNote i wybierz opcję Od pisma odręcznego do matematyki . Następnie napisz swoje równanie i pozwól programowi OneNote rozwiązać to równanie za Ciebie.
7. Konwertuj obrazy na tekst
Program OneNote może odczytywać tekst z obrazów, co oznacza, że nie trzeba ręcznie wprowadzać tekstu z obrazu do notatek programu OneNote. Po prostu podaj OneNote swój obraz, wybierz opcję, a aplikacja wyodrębni tekst z obrazu.
Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do karty Rysuj i wybierz narzędzie Zaznaczanie lasso w programie OneNote. Następnie zaznacz obszar zawierający tekst na obrazie. Po zakończeniu wybierz ponownie kartę Rysuj i wybierz opcję Pismo ręczne na tekst . Ta opcja pozwoli Ci zamienić tekst na obrazie w edytowalny tekst w Twojej notatce.
8. Wklej tekst bez formatowania.
Często po wklejeniu tekstu z dokumentu lub sieci Web do notatek programu OneNote tekst zachowuje swoje oryginalne formatowanie. Jeśli wolisz zapisać ten tekst w swoich notatkach w formacie tekstowym, będziesz musiał użyć opcji menu kontekstowego w programie OneNote.
Otwórz notatkę, w której chcesz wstawić tekst za pomocą OneNote. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wkleić skopiowany tekst, i wybierz Opcje wklejania > Zapisz tylko tekst . Zapewni to wstawienie tylko tekstu bez formatowania.
9. Udostępnij swoje notatki na wszystkich swoich urządzeniach.
Program OneNote umożliwia synchronizację notatek z kontem w chmurze, dzięki czemu notatki są dostępne na wszystkich obsługiwanych urządzeniach. W ten sposób możesz zostawić notatkę na jednym urządzeniu i kontynuować pracę nad tą notatką na drugim urządzeniu.
Dla tej wygody musisz upewnić się, że program OneNote synchronizuje Twoje notatki. Potwierdź to, wybierając zakładkę Plik i wybierając opcję Informacje . Następnie wybierz Wyświetl stan synchronizacji w prawym okienku. Znajdź notatnik, który chcesz zsynchronizować z chmurą, i wybierz Synchronizuj teraz obok tego notatnika.
Program OneNote zsynchronizuje notes z Twoim kontem i udostępni go na wszystkich obsługiwanych urządzeniach.
10. Dostosuj obszar drukowania.
Jeśli chcesz wydrukować tylko określony obszar zeszytu, nie musisz drukować całego zeszytu. OneNote ma możliwość wybrania obszaru do wydrukowania.
Aby dostosować obszar wydruku w programie OneNote, wybierz polecenie Plik > Drukuj > Podgląd wydruku w programie OneNote. Następnie wybierz „ Bieżąca strona” , „ Grupa stron” lub „ Bieżąca ścieżka” w menu rozwijanym „ Zakres wydruku” po prawej stronie. Na koniec wybierz Drukuj, aby wydrukować notatkę.
11. Szybko znajdź funkcję OneNote
Program OneNote oferuje tak wiele funkcji, że czasami znalezienie konkretnej funkcji, której szukasz, może być trudne. Na szczęście OneNote też ma na to rozwiązanie.
Możesz szybko znaleźć funkcję OneNote, korzystając z pola wyszukiwania u góry okna OneNote. Wpisz w tym polu funkcję, której szukasz, a otrzymasz wszystkie pasujące wyniki.
Na przykład, jeśli szukasz funkcji hiperłącza, wprowadź hiperłącze w tym polu wyszukiwania . Następnie na ekranie zobaczysz wszystkie opcje hiperłączy.
Microsoft OneNote ma więcej funkcji niż myślisz
Microsoft OneNote może wydawać się prostą aplikacją do robienia notatek, ale tak nie jest. Aplikacja zawiera wiele ukrytych funkcji, które warto poznać, aby ułatwić pracę z notatkami i zarządzanie nimi. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci odkryć niektóre z tych interesujących i unikalnych funkcji programu OneNote.
Dodaj komentarz