10 funkcji Apple Notes, z których powinieneś korzystać

Apple Notes może być po prostu najlepszą darmową aplikacją do robienia notatek, z której możesz korzystać, jeśli masz iPhone’a lub Maca (najlepiej oba). Aplikacja zawiera wiele funkcji, za które wiele aplikacji do robienia notatek pobiera opłaty, więc jeśli jeszcze jej nie używasz, możesz spróbować.

Skanuj dokumenty i tekst

Na iPhonie lub iPadzie Notatki mogą działać jako skaner dokumentów, który automatycznie zapisuje wszystkie Twoje przystawki w iCloud. Dzięki temu możesz uzyskać do nich dostęp na prawie każdym urządzeniu wkrótce po zakończeniu skanowania.

Aby to zrobić, otwórz nową notatkę i dotknij ikony aparatu u dołu ekranu. Wybierz „Skanuj dokumenty” z menu, które się pojawi, a następnie skieruj aparat na to, co chcesz zeskanować i poczekaj. Działa to najlepiej, jeśli dokument zostanie umieszczony na kontrastowym tle, na przykład na białej kartce papieru na ciemnym stole.

Możesz także wybrać opcję „Skanuj tekst” z menu aparatu, jeśli chcesz pobrać edytowalną kopię tekstu i umieścić ją bezpośrednio na notatce. Pozwala to na edycję tekstu tak, jakbyś sam go wpisywał. Jest to szczególnie przydatne do wyodrębniania cytatów z książek, które chcesz wstawić do dokumentu, lub do szybkiego przechwytywania dużych ilości tekstu w celu wyszukiwania słów kluczowych.

Narysuj idealne kształty odręczne

Możesz użyć narzędzi do oznaczania w notatce, aby pisać i rysować na iPhonie lub iPadzie. Kliknij ikonę pióra u dołu ekranu i użyj różnych piór oraz innych narzędzi do pisania i rysowania. Na iPadzie z Apple Pencil możesz robić odręczne notatki, odręcznie rysować i używać linijki do tworzenia idealnie prostych linii.

Ale czy wiesz, że możesz też rysować idealne kształty? Aby to zrobić, narysuj kształt jak zwykle, ale trzymaj palec (lub ołówek) na ekranie. Trzymaj palec lub rysik przez kilka sekund, aby zobaczyć, jak kształt magicznie przekształca się w idealną wersję samego siebie. Działa z kwadratami i prostokątami, liniami prostymi i zakrzywionymi, okręgami, trójkątami, gwiazdami i pięciokątami.

Współpracuj (i udostępniaj) notatki

Apple Notes nie jest dokładnie Dyskiem Google, jeśli chodzi o udostępnianie i współpracę, ale w przypadku aplikacji do robienia notatek lista funkcji jest dość obszerna. Możesz udostępniać notatki i współpracować nad nimi w czasie rzeczywistym, tak jak w Dokumentach Google. Aby to zrobić, musisz zalogować się do swojego Apple ID z otwartą notatką. Na iPhonie kliknij ikonę wielokropka „…” w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Udostępnij notatkę, podczas gdy na Macu możesz po prostu kliknąć przycisk Udostępnij notatkę, który wygląda jak głowa osoby ze znakiem plus. obok niego.

W następnym kroku będziesz mógł wybrać, czy chcesz udostępnić notatkę jako edytowalną (oznaczoną jako „Może edytować”), czy jako „Tylko wyświetlanie” z możliwością ograniczenia, komu ją udostępnisz. podziel się nim z większą liczbą osób. Możesz wysłać zaproszenie za pomocą różnych aplikacji, takich jak Wiadomości, Poczta, Facebook lub po prostu kopiując łącze, które możesz udostępnić komuś innemu.

Po udostępnieniu komuś notatki możesz użyć formatu @wzmianki, aby oznaczyć tę osobę i uzyskać szczegółowe zestawienie zmian wprowadzonych w notatkach.

Udostępniaj (i współpracuj) całe foldery

Możesz przenieść notatkę do określonego folderu za pomocą menu kontekstowego z wielokropkiem „…” na iPhonie lub iPadzie lub klikając prawym przyciskiem myszy notatkę na komputerze Mac i wybierając opcję „Przenieś do”. Jeśli często współpracujesz z kimś nad czymś i wolisz nie udostępniać każdej notatki osobno, ale całą kolekcję, możesz zamiast tego udostępnić folder.

Po utworzeniu wyznaczonego folderu możesz udostępnić go na swoim iPhonie lub iPadzie, przesuwając palcem w lewo na ekranie folderów najwyższego poziomu. Kliknij niebieską ikonę udostępniania (wygląda jak ludzka głowa ze strzałką plusa obok niej), a następnie udostępnij ją tak, jak zwykłą notatkę. Możesz zrobić to samo na komputerze Mac, klikając prawym przyciskiem myszy folder na pasku bocznym i wybierając opcję Udostępnij folder.

Inteligentny filtr folderów

Apple uwielbia inteligentne foldery. Od lat są podstawą na Macu, Apple Mail ma inteligentne skrzynki pocztowe, które działają w ten sam sposób, a także możesz ich używać w Apple Notes. Tutaj umożliwiają grupowanie notatek niezależnie od folderu, w którym je uporządkowałeś, dzięki tagom.

Notatki w Apple Mail muszą być oznaczone w treści notatki przy użyciu formatu #hashtag. Udostępniając tagi w zbiorze notatek, możesz utworzyć nowy folder inteligentny, aby filtrować według tagów i łączyć pasujące elementy. Na przykład możesz oznaczyć wszystkie dowody zakupu hasłem #pokwitowanie, ale oddzielić każdy z nich do oddzielnych folderów do pracy i użytku osobistego. Jeśli chcesz wyświetlać wszystkie pokwitowania w czasie podatkowym, bez względu na to, gdzie są przechowywane, możesz utworzyć inteligentny folder, który pobiera i wyświetla tylko notatki oznaczone #pokwitowaniem.

Utwórz inteligentny folder jak normalny folder. Na iPhonie lub iPadzie dotknij ikony Nowy folder w lewym dolnym rogu ekranu folderów najwyższego poziomu. Wybierz Nowy inteligentny folder, a następnie nadaj mu nazwę i zdecyduj, według których tagów chcesz filtrować. Na komputerze Mac możesz kliknąć przycisk Nowy folder w lewym dolnym rogu aplikacji, a następnie zrobić to samo. Foldery inteligentne przechowywane w iCloud pojawiają się na wszystkich Twoich urządzeniach.

Zrób małą notatkę

Możesz robić notatki dostępu na iPhonie lub iPadzie, dodając widżet Apple Notes do ekranu głównego. Aby zrobić krótką notatkę, możesz dodać skrót Nowa notatka do Centrum sterowania. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia> Centrum sterowania i dotknij zielonej ikony „+” obok opcji Notatki. Możesz przeciągać go w górę iw dół na liście, aby zmienić kolejność, w jakiej się pojawia.

Następnie możesz uzyskać dostęp do tego skrótu na iPhonie lub nowoczesnym iPadzie, przesuwając palcem w dół od lewego górnego rogu ekranu. Jeśli masz starszego iPhone’a z przyciskiem Home, przesuń palcem w górę od dołu ekranu. Na starszych iPadach z przyciskiem Home kliknij dwukrotnie przycisk Home, aby otworzyć Centrum sterowania.

Na komputerze Mac możesz użyć skrótu Szybka notatka (domyślnie włączonego) w systemie macOS Monterey. Znajdziesz tę opcję w Preferencjach systemowych> Wygaszacz pulpitu i ekranu> Gorące narożniki. Po włączeniu przeciągnij wskaźnik do określonego rogu i kliknij, aby utworzyć nową notatkę. Te notatki będą przechowywane w folderze Szybkie notatki, dopóki ich nie zmienisz.

Uzyskaj dostęp do notatek z sieci

Jeśli przechowujesz swoje notatki w iCloud (a nowe urządzenia będą domyślnie mieć wszystkie notatki w iCloud), możesz uzyskać do nich dostęp online na stronie iCloud.com . Umożliwia dostęp do Apple Notes i korzystanie z nich na urządzeniach z systemem Windows lub Android, a chociaż nie jest tak świetna jak aplikacja natywna, jest idealna jako ostatnia deska ratunku, gdy jesteś z dala od iPhone’a, iPada lub Maca.

Przydatne uwagi

Jeśli masz notatki, do których musisz często się odwoływać, niezależnie od tego, czy przeglądasz informacje, czy wprowadzasz zmiany, możesz je przypiąć, aby zawsze pojawiały się na górze listy. Dzięki temu nie stracisz ich wśród wszystkich innych notatek, ponieważ Apple Notes organizuje wszystko w porządku chronologicznym. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz odczytać informacje z notatki bez jej zmiany, ponieważ przeglądanie notatki nie spowoduje jej „wyrzucenia” na górę, jak miałoby to miejsce podczas edytowania notatki.

Aby przypiąć notatkę na iPhonie lub iPadzie, otwórz ją, a następnie dotknij menu kontekstowego z wielokropkiem „…” i wybierz „Przypnij notatkę” z wyświetlonych opcji. Możesz przypiąć notatkę na komputerze Mac, klikając ją prawym przyciskiem myszy i wybierając „Przypnij notatkę”. Notatki przypięte na jednym urządzeniu pojawią się przypięte na innym podczas synchronizacji przez iCloud, ale nie będą przypięte na iCloud.com.

Znajdź tekst w notatce

Jeśli masz wyjątkowo długie notatki, być może będziesz musiał je przejrzeć, aby znaleźć coś konkretnego. Na szczęście możesz przeszukiwać dowolną notatkę, aby ułatwić sobie życie. Aby to zrobić, otwórz notatkę na iPhonie lub iPadzie, a następnie dotknij przycisku wielokropka „…” i wybierz „Znajdź w notatce”, aby przeszukać treść notatki.

W systemie macOS możesz po prostu użyć skrótu klawiaturowego Command + F, aby wyszukiwać w notatce, tak jak na stronie internetowej.

Integracja skrótów Apple

Apple Shortcuts to potężne narzędzie dla urządzeń iOS i macOS, które pozwala zautomatyzować i przyspieszyć wiele różnych procesów. Chociaż nie jest to funkcja specyficzna dla Notatek, aplikacja Apple do robienia notatek ma przyzwoity zestaw działań, w tym „Dodaj do notatki”, aby dodać więcej szczegółów do istniejącej notatki, „Utwórz notatkę”, aby rozpocząć nową notatkę i „Pokaż notatkę. ” i „Pokaż folder notatek”, aby wyświetlić informacje.

Sposób korzystania z tej integracji zależy od tego, co chcesz zrobić. Niektórzy używają go, aby przyspieszyć proces tworzenia dziennika , rejestrować geotagowanie i informacje o pogodzie lub zautomatyzować codzienną listę rzeczy do zrobienia . Dzięki automatyzacji skrótów możesz używać notatek, aby rejestrować, ile razy dotarłeś do danej lokalizacji (np. na siłowni), po otwarciu aplikacji lub jak często ładujesz urządzenie.

Jak przełączyć się na Apple Notes

Jeśli zwykle korzystasz z Evernote, możesz dość łatwo przejść do Apple Notes, eksportując kolekcje jeden po drugim. Jeśli nie korzystasz z Evernote, może być konieczne użycie go jako punktu wyjścia z czegoś takiego jak OneNote.