10 darmowych szablonów Notion, które pomogą Ci uporządkować życie zawodowe i prywatne

Masz dość przeszukiwania stosów dokumentów i karteczek samoprzylepnych w celu znalezienia odpowiednich notatek ze spotkań i listy rzeczy do zrobienia? Chcesz wnieść trochę spokoju i struktury do swojego dnia pracy? W takim razie te dziesięć bezpłatnych szablonów Notion jest właśnie dla Ciebie.

1. Lista zadań

Czy jest lepszy sposób na uporządkowanie życia zawodowego niż lista zadań? Listy zadań to jedna z najbardziej przydatnych rzeczy, które możesz zrobić w Notion, a ten szablon Notion może pomóc Ci uzyskać przewagę nad tym. Jest ułożony jak tablica Kanban, na której możesz łatwo zobaczyć rzeczy, które musisz zrobić, aktualnie robisz i już zrobiłeś.

Projekt jest bardzo minimalistyczny, dzięki czemu jest dość łatwy w użyciu. Aby dodać nowe zadanie, po prostu kliknij przycisk + Nowy pod Do zrobienia. Następnie możesz przeciągnąć zadanie do nowej kategorii (Robię lub Gotowe) lub po prostu całkowicie je usunąć. Aby dołączyć zadania podrzędne lub dodatkowy kontekst dla każdego zadania, po prostu kliknij utworzone zadanie.

2. Notatki ze spotkania

Notatki ze spotkań napisane w programie Microsoft Word lub Dokumentach Google są świetne, ale jeśli szukasz bardziej zorganizowanego sposobu przechowywania wszystkich protokołów w jednym miejscu, wybierz ten szablon Notion. Notatki tutaj są ułożone w stylu tablicy Kanban, a każda kategoria reprezentuje typ spotkania (stand-up, cotygodniowa synchronizacja, planowanie sprintu, retrospekcja i ad hoc).

Utwórz nową notatkę ze spotkania, klikając przycisk + Nowy pod wybranym typem spotkania. Następnie możesz dodać uczestników do spotkania (upewnij się, że najpierw dodałeś ich do strony Notion) i pisać notatki w trakcie spotkania.

3. Burza mózgów

W pewnym sensie dokumentowanie sesji burzy mózgów może być nieco trudne. W końcu trudno jest zebrać myśli wszystkich w spójną całość. Właśnie w tym miejscu pojawia się ten szablon Notion. Prowadzi Cię przez proces burzy mózgów, od określenia różnych perspektyw problemu do kompilacji pomysłów na rozwiązanie i planowania z wyprzedzeniem.

Możesz znaleźć tutaj sekcję o nazwie „Iteracje”, w której Ty i Twój zespół możecie wprowadzić rozwiązania problemu i przejrzeć ryzyko i kompromis każdego z nich. Na końcu szablonu znajduje się sekcja zawierająca uwagi dotyczące wdrożonego rozwiązania i wszystkich kolejnych kroków, które należy wykonać.

4. Zarząd Projektu

Kolejny szablon Notion w stylu tablicy Kanban, prosta tablica do zarządzania projektami, która pomaga Tobie i Twojemu zespołowi być na szczycie projektów. Szablon podzielony jest na kilka kolumn:

• Zasoby projektu : Tutaj możesz dodać materiały potrzebne do projektu, takie jak linki do zasobów marki, stron internetowych, samouczków i tym podobnych.
• Pytania na następne spotkanie : Obejmuje to kwestie, którymi należy się zająć na następnym spotkaniu zespołu. Możesz przypisać to pytanie do właściwej osoby, aby ją ostrzec.
• Do zrobienia : przechowuje listę zadań do wykonania.
• Oczekujące : Zawiera zadania, nad którymi aktualnie pracujesz.
• Zablokowane : dotyczy zadań, których nie można jeszcze ukończyć z powodu blokad na wyłączność.
• Gotowe : Przechowuje listę wykonanych zadań.

5. Katalog osób

Jeśli jesteś kimś, kto pracuje w dziale kadr lub po prostu chcesz śledzić wszystkie osoby w swoim zespole lub firmie, szablon People Directory może się przydać. Nie będziesz potrzebować osobnego oprogramowania do tworzenia bazy danych informacji o Twoich współpracownikach.

Po prostu wprowadzasz ich dane do tego szablonu Notion. Obejmuje między innymi imię i nazwisko osoby, jej zespół, stanowisko, lokalizację biura, firmowy adres e-mail, numer telefonu i datę urodzenia. Możesz dostosować kategorie według własnego uznania, a nawet dodać inne szczegóły dotyczące Twojej firmy.

6. Lista lektur zespołu

Prawdopodobnie masz współpracownika, który uwielbia dzielić się linkami do interesujących lektur, które napotyka w Internecie. Wysyłali linki przez e-mail lub Slack, ale przez większość czasu gubią się w morzu pilniejszych wiadomości. Ten szablon listy lektur to rozwiązanie, którego potrzebujesz.

Użyj go do przechowywania wszystkich książek i artykułów, które mogą być przydatne dla zespołu. W każdym linku możesz dodać notatki, aby wyjaśnić, o czym jest książka/artykuł i jakie są główne wnioski, których się nauczyłeś. Możesz także udostępnić szablon swoim kolegom z drużyny, aby oni również mogli dodawać swoje najnowsze odczyty.

7. Roczna samoocena wyników

Jeśli jesteś osobą, która lubi śledzić swoje wyniki w pracy, ale ma trudności z robieniem tego bez przewodnika, ta roczna samoocena wyników jest tym, czego potrzebujesz. Układ strony jest prosty i nawet ci, którzy dopiero poznają Notion, mogą z niego korzystać bez większego zamieszania.

Samoocena przeprowadzi Cię przez cztery kroki. Najpierw wypisz swoje osiągnięcia, takie jak ukończone projekty, rozwiązane problemy i pochwały, jakie otrzymałeś w ciągu ostatniego roku. Po drugie, identyfikujesz nie takie łatwe doświadczenia i spostrzeżenia, których się z nich nauczyłeś.

Następnym krokiem jest zapisanie nowych umiejętności lub nawyków, które rozwinąłeś. Wreszcie, możesz zaplanować nadchodzący rok, określając, między innymi, jakie są twoje cele, jakie procedury chcesz ustanowić i jakie relacje chcesz wzmocnić.

8. Śledzenie podania o pracę

Nie masz pracy i chcesz w łatwy sposób monitorować swoje podania o pracę? Następnie nadszedł czas, aby zduplikować ten szablon pulpitu nawigacyjnego dla osób poszukujących pracy. Główną częścią tego pulpitu nawigacyjnego jest Śledzenie aplikacji o pracę, które jest zasadniczo bazą danych ofert pracy, które znalazłeś lub na które aplikowałeś.

Zawiera ważne szczegóły, takie jak link do ogłoszenia o pracę, nazwa firmy, data złożenia podania, wynagrodzenie i świadczenia. Ułatwia to przeglądanie poprzednich aplikacji na wypadek konieczności uzupełnienia.

9. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Rozmowy kwalifikacyjne są mniej przerażające, gdy przychodzisz z przećwiczonymi odpowiedziami. Jeśli jednak jesteś osobą z dużym doświadczeniem i po prostu przechowujesz przygotowane odpowiedzi w aplikacji do notatek, prawdopodobnie jest to zbyt długie i przytłaczające, aby je przejrzeć.

To powiedziawszy, zamiast tego użyj tego szablonu przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej. Zestawia najczęstsze pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej w jednym łatwo dostępnym miejscu, dzięki czemu nie musisz przewijać aplikacji do notatek, aby znaleźć odpowiedź na konkretne pytanie. Tutaj możesz również łatwo dodać inne istotne pytania.

10. Wznów

Zamiast przesyłać swoje CV w formacie PDF do chmury, możesz po prostu użyć Notion do sporządzenia CV online. Ten szablon CV jest doskonałym źródłem inspiracji.

Zawiera ważne informacje na Twój temat, w tym historię zatrudnienia, umiejętności i dane kontaktowe. Istnieje również sekcja, w której możesz umieścić swoje portfolio i referencje klientów, jeśli są one istotne dla Twojej roli.

Zmień swoje życie zawodowe dzięki tym przydatnym szablonom pojęć

Od przechowywania notatek ze spotkań po zarządzanie projektami, te dziesięć szablonów Notion jest dokładnie tym, czego potrzebujesz, aby uporządkować swoje biurko i sprawić, by przepływ pracy był mniej stresujący. Wypróbuj je i przekonaj się, jak mogą ułatwić Ci poradzenie sobie z codziennymi obowiązkami.