10 alternatyw dla „Czekam na wiadomość od Ciebie” na zakończenie e-maili

Jak większość ludzi, prawdopodobnie podpisujesz profesjonalne e-maile zwrotem: „Czekam na wiadomość od Ciebie”. Chociaż wygodne, konsekwentne używanie tej samej linii wygląda na odległe i ogólne.

Spróbuj zmienić sposób kończenia e-maili. Twoi odbiorcy docenią, jeśli przemyślisz swoje wiadomości. W tym artykule podzielimy się jedenastoma profesjonalnymi, sympatycznymi podpisami, abyś nie powtarzał: „Czekam na wiadomość od ciebie”.

1. „Prześlij mi swoją opinię do [tu wstaw datę]”

Powiedzenie „Czekam na wiadomość od ciebie” jest niejasne i łagodne. Daje odbiorcy zbyt dużą kontrolę, ponieważ zwykle może odpowiedzieć, kiedy tylko chce. Wyrażenie może działać w przypadku problemów, które nie są pilne. Ale jeśli musisz zapewnić sobie dominację i unikać wymiany e-maili, pokieruj rozmową, ustalając termin.

Spróbuj zakończyć słowami „Prześlij mi swoją opinię do [tu wstaw datę]”. Pewny, ostateczny termin subtelnie skłania odbiorców do przestrzegania Twojego harmonogramu, a nie ich.

2. „Proszę informować mnie na bieżąco o [wstaw tutaj projekt/temat]”

Jeśli „Czekam na wiadomość od ciebie” sprawi, że będziesz wyglądać na zbyt podekscytowanego, spróbuj stłumić entuzjazm. Zamiast tego spróbuj „Proszę informować mnie o [wstaw tutaj projekt/temat]”. Brzmi zrelaksowany, ale autorytatywny.

Wyrażenie najlepiej pasuje do przypadków, w których wykonałeś już swoją część i chcesz otrzymywać tylko krytyczne, istotne aktualizacje. Zaznacz, że nie chcesz być zawracany sobie głowy zbędnymi informacjami. Po prostu uważaj na swój ton i unikaj aroganckiego tonu.

3. „Zawsze miło cię słyszeć”

Chociaż powitanie, powiedzenie „Czekam na wiadomość od ciebie” może czasami wydawać się zbyt sztywne. W zwykłych sytuacjach brzmi to niezręcznie. Jeśli rozgrzewasz zimne leady, odpowiadasz na obawy klientów, docierasz do potencjalnych klientów lub odnawiasz kontakty ze starymi klientami biznesowymi, będziesz potrzebować mniej formalnego podpisu.

W takich sytuacjach spróbuj powiedzieć: „Zawsze miło mi słyszeć od ciebie”. Ma optymistyczny, przyjazny ton, który wywołuje pozytywne reakcje bez uszczerbku dla profesjonalizmu. Pamiętaj, że nadmierny entuzjazm sprawia, że ​​wydajesz się zbyt znajomy.

4. „Napisz wkrótce!”

Być może najbardziej swobodną alternatywą dla „Czekam na wiadomość od Ciebie” jest „Napisz wkrótce!” Jest wesoły i mało wymagający. W przeciwieństwie do innych podpisów na tej liście, ta otwarta fraza nie wymaga natychmiastowej odpowiedzi.

Użyj opcji „Napisz wkrótce!” podczas rozmowy z rówieśnikami, zimnymi tropami, przyjaciółmi i krewnymi. Uważaj tylko, aby nie było to pilne, więc większość odbiorców może już nie odpowiadać na Twój e-mail. Przygotuj się na to, że ta linia zakończy rozmowę.

5. „Cenię sobie Twoją opinię, więc daj mi znać, co myślisz!”

Jeśli niedawno przesłałeś ważny zasób biznesowy, podpisz swój e-mail słowami „Cenię sobie Twoją opinię, więc daj mi znać, co myślisz!” Istnieje duże prawdopodobieństwo, że odbiorca będzie już edytował Twoją pracę. Jednak powiedzenie, że cenisz ich spostrzeżenia, sprawia wrażenie, że jesteś dumny ze swojego rzemiosła.

Oczywiście nie oczekuj 100% pozytywnych komentarzy. Oprócz proszenia o opinie, powinieneś także wiedzieć, jak profesjonalnie przyjmować złe recenzje. Nigdy nie pozwól, aby emocje wzięły nad tobą górę.

6. „Czekam na twoją natychmiastową odpowiedź”

„Czekam na wiadomość od ciebie”, prosi o odpowiedź, ale nie brzmi to autorytatywnie. Jeśli potrzebujesz stanowczego, pilnego potwierdzenia, spróbuj „Czekam na twoją natychmiastową odpowiedź”. Podkreśla pilną potrzebę natychmiastowej reakcji bez sprawiania, że ​​wyglądasz agresywnie lub nieprofesjonalnie.

To powiedziawszy, nadal budzi strach. Jeśli zajmujesz wysokie stanowisko, ostrożnie wybieraj, kiedy użyć tego wyrażenia, w przeciwnym razie twoi podwładni mogą źle zrozumieć, że nalegasz na wrogość.

7. „Powinniśmy omówić [wstaw tutaj szczegóły projektu/temat] przez telefon. Czy [wstaw tutaj godzinę i datę] działa dla Ciebie?”

Rzadko zdarza się ostateczna odpowiedź na „Czekam na wiadomość od ciebie”. Wylogowanie się z tej linii często prowadzi do długiego przesyłania wiadomości e-mail w tę iz powrotem. Nie możesz go używać do spraw pilnych.

Zamiast tego zakończ wiadomość propozycją: „Powinniśmy omówić [wstaw tutaj szczegóły projektu/temat] przez telefon. Czy [tu wstaw godzinę i datę] Ci odpowiada?” Wyraźnie określa twój cel. Aby jeszcze bardziej ograniczyć liczbę e-maili przesyłanych w obie strony, użyj aplikacji do planowania spotkań, które pozwalają odbiorcom samodzielnie rezerwować terminy spotkań.

8. „Proszę odpowiedzieć w najbliższym możliwym terminie”

Wyrażenie „Czekam na wiadomość od ciebie” nie jest wymagające ani agresywne. Jeśli jednak chcesz, aby podpisywali się jeszcze mniej, spróbuj powiedzieć: „Proszę odpowiedzieć w najbliższym możliwym terminie”.

Możesz użyć tego podpisu e-mail podczas pracy z profesjonalistami spoza Twojej strefy czasowej. Odbiorca zrozumie potrzebę udzielenia odpowiedzi, ale nie będzie zmuszany do pracy poza lokalnymi godzinami pracy, aby spełnić Twoją prośbę.

9. „Jeśli nie jesteś odpowiednią osobą do tej prośby, czy mógłbyś połączyć mnie z kimś, kto może pomóc?”

Wysyłanie wiadomości „Czekam na kontakt” do niewłaściwej osoby jest krępujące. Zawsze znajdź właściwy punkt kontaktowy. Jeśli masz wątpliwości, czy wysyłasz wiadomość do właściwej osoby/działu, powiedz: „Jeśli nie jesteś odpowiednią osobą do tej prośby, czy mógłbyś połączyć mnie z kimś, kto może pomóc?”

Ale pamiętaj, że to podpisanie sprawia, że ​​​​brzmisz niepewnie. Używaj go dopiero po wyczerpaniu wszystkich zasobów; w przeciwnym razie samodzielnie znajdź właściwą osobę kontaktową.

10. „Daj mi znać, czy [wstaw tutaj propozycję] działa dla Ciebie, abym mógł natychmiast zacząć”

Wyrażenie „Czekam na wiadomość od ciebie” brzmi z dystansem. Chociaż prosi o odpowiedź, nie wymaga pilności ani nie okazuje entuzjazmu — możesz wyglądać na zdystansowanego. Używanie go w kontaktach z przełożonymi i klientami o wysokim priorytecie jest niewłaściwe.

Aby uzyskać podpis świadczący o chęci i gorliwości, spróbuj „Daj mi znać, czy [wstaw propozycję tutaj] jest dla Ciebie odpowiedni, abym mógł od razu zacząć”. Jest stanowczy, profesjonalny i ostateczny. Dołącz również łącze do oprogramowania do zarządzania projektami, aby klienci mogli natychmiast przypisywać i odhaczać zadania po podjęciu decyzji.

Użyj różnych fraz podpisu e-mail, aby poprawić wskaźniki odpowiedzi

Nie zrozum nas źle — nie musisz podpisywać się zwrotem „Czekam na wiadomość od Ciebie”. całkowicie. Nadal możesz go używać. Pamiętaj tylko, aby zmieniać sposób kończenia wiadomości e-mail, aby nie brzmiały one jak roboty i były bezosobowe. W końcu ogólne wiadomości rzadko wywołują reakcję.

Aby jeszcze bardziej zwiększyć wskaźniki odpowiedzi, rozważ ponowną ocenę całej struktury swoich wiadomości. Podpis to tylko jedna część wiadomości e-mail. Powinieneś także poprawić temat, adres e-mail, pozdrowienia, wprowadzenie i treść wiadomości e-mail.